Ngành Quản trị Sự Kiện là gì? Tổng quan về ngành

Ngành quản trị sự kiện là gì? Ngày nay, Quản Trị Sự Kiện đã trở thành một trong những ngành nghề được quan tâm rộng rãi và phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu. Sự kiện không chỉ là cơ hội để các doanh nghiệp, tổ chức quảng bá hình ảnh, sản phẩm và dịch vụ của mình mà còn là phương tiện quan trọng để kết nối, tạo dựng mối quan hệ và chia sẻ thông điệp.

Trong bối cảnh của một thế giới ngày càng kết nối và toàn cầu hóa, ngành Quản Trị Sự Kiện đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức mới. Trong bài viết này, Greenwich Việt Nam sẽ cùng chúng ta khám phá ngành quản trị sự kiện là gì cùng đó là vai trò không thể nào phủ nhận mà nó đã đóng góp vào thế giới sự kiện hiện đại như thế nào!

Ngành quản trị sự kiện tại Greenwich Vietnam

Ngành Quản Trị Sự Kiện là gì ?

Ngành Quản Trị Sự Kiện (Event Management) là lĩnh vực chuyên sâu trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và marketing, tập trung vào việc lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện và hoạt động truyền thông để đạt được mục tiêu quảng cáo và truyền thông của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các sự kiện này có thể bao gồm hội nghị, hội thảo, triển lãm, buổi hòa nhạc, đám cưới, công bố sản phẩm, và các sự kiện giới thiệu khác.

Ngành này đòi hỏi sự chuyên nghiệp, kỹ năng tổ chức, giao tiếp xuất sắc và sự sáng tạo để tạo ra những trải nghiệm không gian và thời gian đặc biệt cho khán giả và khách hàng. Người làm trong ngành Quản trị Sự kiện cũng cần có khả năng quản lý ngân sách, đánh giá rủi ro, và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được mục tiêu của tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Đặc trưng đáng chú ý của ngành Quản trị Sự kiện là tính Đa nhiệm. Những người làm sự kiện thường phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ cùng lúc, từ việc lên kế hoạch và tổ chức sự kiện đến giao tiếp với khách hàng, quản lý ngân sách, và giải quyết các vấn đề đột ngột. 

ngành quản trị sự kiện
Ngành quản trị sự kiện. Nguồn: Cybershow

Sự đa nhiệm không chỉ đòi hỏi sự linh hoạt trong việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, mà còn yêu cầu khả năng tập trung vào từng chi tiết nhỏ. Điều này đặt ra thách thức lớn, đòi hỏi người làm sự kiện phải biết cách ưu tiên công việc, quản lý thời gian và áp đặt sự chú ý.

Không chỉ trong lớp học, ngành Quản trị Sự kiện cũng đặc biệt chú trọng vào việc áp dụng kiến thức vào thực tế thông qua các dự án sự kiện, nghiên cứu, và thực tập tại các tổ chức và doanh nghiệp. Thực hành không chỉ giúp sinh viên hiểu rõ về lý thuyết và kỹ thuật trong ngành, mà còn cung cấp cho họ trải nghiệm thực tế, từ việc lên kế hoạch, tổ chức, đến giải quyết các vấn đề thường gặp trong quá trình thực hiện sự kiện. 

Xem thêm: Tại sao genZ bị thu hút bởi ngành quản trị sự kiện?

Ngành Quản Trị Sự Kiện học gì ?

Sau khi tìm hiểu ngành quản trị sự kiên là gì, chúng ta cùng tìm hiểu về chương trình học ngành này. Ngành Quản trị Sự kiện cung cấp một chương trình học đa dạng và toàn diện, nhằm phát triển những chuyên gia Quản trị Sự kiện có năng lực trong lĩnh vực này. Vậy ngành Quản trị sự kiện học những môn gì? 

  • Thiết lập quan hệ với công chúng: Học cách xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với công chúng, bao gồm cách tương tác và giao tiếp hiệu quả với đại chúng.
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý sự kiện trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra: Nắm vững các phương pháp lập kế hoạch, tổ chức, và quản lý sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị, diễn ra đến sau khi sự kiện kết thúc.
  • Viết kịch bản, thiết kế website: Học cách viết kịch bản cho sự kiện và thiết kế website để tạo ấn tượng và thu hút khán giả.
quản trị sự kiện
Quản trị sự kiện. Nguồn: Internet
  • Làm việc với nhà cung cấp, quản lý tài chính: Phát triển kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp, quản lý nguồn lực tài chính và nguồn lực vật chất.
  • Cách triển khai và giám sát thực hiện, hoạch định và quản lý rủi ro: Học cách triển khai kế hoạch và giám sát việc thực hiện các chi tiết của sự kiện. Đào tạo về cách đánh giá và quản lý các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin, giao tiếp, phỏng vấn,… Học cách phân tích dữ liệu, tổng hợp thông tin và xử lý số liệu để đưa ra quyết định thông minh. Phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả và kỹ năng phỏng vấn để tương tác tốt với khán giả và các đối tác.

Học ngành Quản Trị Sự Kiện ra làm gì?

Học Ngành Quản Trị Sự Kiện không chỉ mang lại kiến thức chuyên sâu về tổ chức sự kiện và truyền thông, mà còn mở ra một thế giới đầy hứng khởi với nhiều cơ hội nghề nghiệp sáng tạo. Cơ hội việc làm của ngành Quản trị Sự kiện là rất lớn.

Ngành này đang ngày càng phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam và trên thế giới. Vậy học ngành quản trị sự kiện ra làm gì? Một số công việc sinh viên có thể làm sau khi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị sự kiện là:

  • Trở Thành Nhà Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp: Có thể làm việc cho công ty Quản trị Sự kiện hoặc tổ chức sự kiện tự do lập. Họ sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các sự kiện đa dạng từ hội nghị, hội thảo, đám cưới, đến buổi hòa nhạc.
  • Làm việc trong Ngành Truyền Thông và Quảng Cáo: Có thể tham gia vào lĩnh vực quảng cáo và truyền thông, đặc biệt là trong việc quảng bá các sự kiện và sản phẩm thông qua chiến lược truyền thông sáng tạo.
  • Làm việc cho Công Ty Quản Lý Sự Kiện và Tổ Chức Hội Nghị: Có thể trở thành chuyên gia tư vấn cho các công ty quản lý sự kiện hoặc làm việc trong lĩnh vực quản lý hội nghị, giúp tổ chức các sự kiện lớn.
  • Làm việc trong Ngành Du Lịch và Khách Sạn: Sự kiện là một phần quan trọng của ngành du lịch, vì vậy người học có thể làm việc trong các khách sạn, resort hoặc công ty du lịch để tổ chức các sự kiện cho khách du lịch.

Xem thêm: Học ngành quản trị sự kiện có dễ xin việc không?

Có nên học ngành Quản Trị Sự Kiện không?

Câu trả lời phụ thuộc vào sở thích, tính cách và định hướng nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn là người yêu thích sự sáng tạo, năng động và muốn làm việc trong một môi trường năng động, thì ngành Quản trị Sự kiện là một lựa chọn phù hợp dành cho bạn.

Theo thống kê của Tổng cục Du lịch, mỗi năm Việt Nam cần thêm gần 40.000 lao động trong lĩnh vực du lịch, trong đó có khoảng 15.000 lao động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, lượng sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện hàng năm chỉ khoảng 10.000 người, trong đó chỉ có khoảng 50% có trình độ cao đẳng, đại học trở lên. Điều này cho thấy, nhu cầu nhân lực ngành Quản trị sự kiện đang vượt quá khả năng cung cấp.

Đặc biệt, ngành Quản trị Sự kiện có những ưu điểm sau:

  • Cơ hội việc làm rộng mở: Ngành này đang ngày càng phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam và trên thế giới. Do đó, cơ hội việc làm của ngành này là rất lớn.
  • Môi trường làm việc năng động: Người làm trong lĩnh vực này có cơ hội được tiếp xúc với nhiều người đến từ các lĩnh vực khác nhau, từ đó mở rộng mối quan hệ và kiến thức của bản thân.
  • Mức lương hấp dẫn: Mức lương của ngành này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: kinh nghiệm, năng lực, vị trí công việc,… Thông thường, mức lương của ngành này dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng.
Có nên học ngành quản trị sự kiện không
Ngành quản trị sự kiện. Nguồn: Internet 

Tuy nhiên, ngành Quản trị Sự kiện cũng có những nhược điểm sau:

  • Áp lực công việc cao: Công việc của người làm trong lĩnh vực này thường rất bận rộn và đòi hỏi sự tập trung cao độ.
  • Yêu cầu kỹ năng cao: Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần có các kỹ năng như: tổ chức, lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán,…

Những tố chất để theo học ngành Quản Trị Sự Kiện

Trong ngành Quản trị Sự Kiện, những phẩm chất và kỹ năng cần thiết để trở thành một chuyên gia không chỉ dừng lại ở việc học các khái niệm và quy trình. Điều quan trọng hơn cả là có trái tim đam mê, là khao khát không ngừng để sáng tạo và tạo ra những trải nghiệm không gian và thời gian không giới hạn cho khách. Dưới đây là một số tố chất cần có để theo học ngành Quản trị Sự kiện:

  • Sự sáng tạo: Người làm trong lĩnh vực Quản trị Sự kiện cần có khả năng sáng tạo để tạo ra những sự kiện độc đáo và thu hút.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý: Người làm trong lĩnh vực Quản trị Sự kiện cần có khả năng tổ chức và quản lý các nguồn lực một cách hiệu quả để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
  • Kỹ năng giao tiếp: Người làm trong lĩnh vực Quản trị Sự kiện cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các đối tượng liên quan đến sự kiện, bao gồm khách hàng, đối tác, nhân viên,…
  • Kỹ năng làm việc nhóm: Người làm trong lĩnh vực Quản trị Sự kiện thường phải làm việc với nhiều người khác nhau, do đó cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
  • Khả năng chịu áp lực: Công việc của người làm trong lĩnh vực Quản trị Sự kiện thường rất bận rộn và đòi hỏi sự tập trung cao độ, do đó cần có khả năng chịu áp lực tốt.

Ngoài ra, người học ngành Quản trị Sự kiện cũng cần có những tố chất sau:

  • Yêu thích sự sáng tạo và năng động: Ngành Quản trị Sự kiện là một ngành học đòi hỏi sự sáng tạo và năng động. Nếu bạn không yêu thích những điều này thì sẽ rất khó để thành công trong lĩnh vực này.
  • Có khả năng thích nghi: Công việc của người làm trong lĩnh vực Quản trị Sự kiện thường phải thay đổi liên tục để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Do đó, bạn cần có khả năng thích nghi tốt để có thể đáp ứng được những thay đổi này.
  • Có khả năng học hỏi: Ngành Quản trị Sự kiện là một ngành học luôn phát triển và thay đổi. Do đó, bạn cần có khả năng học hỏi tốt để có thể cập nhật những kiến thức và kỹ năng mới.

Ngành Quản Trị Sự Kiện xét tuyển những tổ hợp nào ?

Câu hỏi về khối thi phổ biến của ngành Quản Trị Sự Kiện luôn thu hút sự quan tâm của nhiều học sinh, sinh viên và phụ huynh. Yêu cầu về các khối thi có thể thay đổi tùy theo trường đại học và chương trình học cụ thể. Tuy nhiên, các khối thi thông thường cho ngành này bao gồm:

  • Khối A: Bao gồm các môn Toán, Vật Lý và Hóa học. Đây là một khối thi phổ biến trong các trường kỹ thuật và công nghệ, nhấn mạnh vào nền tảng vững chắc về toán học và các môn khoa học tự nhiên.
  • Khối A1: Kết hợp giữa các môn tự nhiên và Tiếng Anh, bao gồm Toán, Vật Lý và Tiếng Anh. Khối này tạo cơ hội cho sinh viên phát triển cả về kiến thức khoa học và kỹ năng ngôn ngữ quốc tế.
  • Khối C: Gồm các môn Văn, Sử và Địa lý. Những kiến thức về văn hóa, lịch sử và địa lý được học từ khối C có thể giúp sinh viên hiểu biết sâu hơn về các yếu tố tác động đến hoạt động kinh doanh.
  • Khối D: Bao gồm Toán, Tiếng Anh và Văn. Đây là khối thi tập trung vào việc phát triển kỹ năng toán học và ngôn ngữ, cả hai đều quan trọng trong ngành Quản Trị Sự Kiện.

Ngoài ra, một số trường đại học còn xét tuyển ngành Quản trị Sự kiện theo kết quả kỳ thi đánh giá năng lực của Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh hoặc theo kết quả kỳ thi riêng của trường.

Ngoài các yêu cầu về khối thi, một số trường đại học cũng có thể đặt các tiêu chuẩn điểm thi hoặc điểm chuẩn cụ thể để đảm bảo chất lượng học thuật của sinh viên được nhận vào ngành Quản Trị Sự Kiện. Điều này thường thay đổi theo từng trường và từng năm học, do đó, học sinh và phụ huynh nên thường xuyên kiểm tra thông tin trên trang web chính thức của trường để có thông tin chính xác và chi tiết nhất.

Học ngành Quản Trị Sự Kiện ở đâu tốt nhất ? 

Lựa chọn nơi học Quản trị Sự Kiện đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng tương lai học vấn và sự nghiệp của bạn. Greenwich Việt Nam, liên kết giữa Đại học Greenwich ở Vương Quốc Anh và Trường Đại học FPT, là một sự lựa chọn đáng xem xét cho những người quan tâm đến ngành này

Greenwich Việt Nam tập trung vào việc cung cấp chương trình đào tạo chuẩn quốc tế, đến từ Anh Quốc. Chính vì vậy, giáo trình học được chuyên giao nguyên bảng từ Đại học Greenwich Vương Quốc Anh, đảm bảo chương trình luôn bám sát thực tế và được cập nhật liên tục.

Giảng viên tại Greenwich Việt Nam không chỉ giảng dạy kiến thức chuyên môn mà còn tập trung vào việc phát triển kỹ năng mềm quan trọng, hỗ trợ cho chuyên ngành sự kiện. Kỹ năng này, từ giao tiếp đến quản lý thời gian, đều vô cùng quan trọng khi sinh viên muốn tiếp cận đối với ngành này.

Ngành quản trị sự kiện tại Greenwich Vietnam
Sinh viên Greenwich tập trung vào việc phát triển các kỹ năng mềm 

Tiếng Anh là một trong những ngôn ngữ quan trọng cho sinh viên muốn theo đuổi chuyên ngành tổ chức sự kiện. Chính vì vậy, Greenwich Việt Nam tập trung vào việc nâng cao trình độ tiếng Anh cho sinh viên. Điều này không chỉ cải thiện giao tiếp mà còn là yếu tố quan trọng để trở thành công dân toàn cầu, có khả năng làm việc và giao tiếp hiệu quả trong môi trường quốc tế.

Sinh viên Greenwich Việt Nam phát triển mọi kĩ năng khi theo học ngành quản trị sự kiện
Sinh viên Greenwich Việt Nam có cơ hội nâng cao trình độ tiếng Anh. 

Cuối cùng, cơ hội thực tập tại hơn 200 công ty và tập đoàn trong và ngoài nước là một lợi thế lớn của Greenwich Việt Nam. Điều này không chỉ giúp sinh viên có cơ hội trau dồi kỹ năng mà còn mở rộng mối quan hệ và hiểu rõ về môi trường làm việc thực tế.

Trong một thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc có một nền tảng vững chắc trong lĩnh vực Quản Trị Sự Kiện không chỉ mở ra cánh cửa cho nhiều cơ hội nghề nghiệp mà còn là chìa khóa để phát triển sự nghiệp bền vững. 

Hy vọng rằng, thông qua bài viết này, bạn đọc có thể biết được đáp án cho câu hỏi ngành quản trị sự kiện là gì? Đối với những ai muốn theo đuổi ngành này, việc đầu tư thời gian và nỗ lực để nâng cao kiến thức và kỹ năng là hết sức quan trọng. Quản Trị Sự Kiện không chỉ là một ngành học, mà còn là nghệ thuật và khoa học của việc quản lý và định hình những sự kiện thành công.